Disgen-tips

Kontrollera källor

Detta program kontrollerar att det finns "strukturerade" källor på de händelsenotistyper du valt i Utdraget från Disgen. Med strukturerade källor menas att Disgen-funktionen med källor och citat utnyttjas (visas genom att "lampan" bredvid källan är tänd). Strukturerade källor är beskrivet i Diskulogen nr 59 (okt 2002) sidan 14-16.

Så här gör du för att hämta och installera programmet "Kontrollera källor":

klicka på länken nedan för att hämta den komprimerade filen "kontrollera_kallor.zip"
välj att spara filen, lämpligen på "Skrivbordet"

Hämta programmet Kontrollera källor version 2.1

dubbelklicka därefter på den sparade filen "Kontrollera_kallor.zip"
välj att extrahera (packa upp) program-mappen
välj lämplig plats där du vill att program-mappen skall sparas
när du har sparat den extraherade program-mappen så kan du nu, om du vill, ta bort den komprimerade filen "Kontrollera_kallor.zip"

Leta nu upp program-mappen "Kontrollera källor" och dubbelklicka på denna. Mappen innehåller följande filer:

Excel-fil "Kontrollera källor.xls"
Disgen-fil "Kontrollera källor (välj notistyper - förutom yrke) ver2.1.udr"
Disgen-fil "Kontrollera källor (välj notistyper - yrke) ver2.1.udr"

Excel-filen innehåller själva programmet medan Disgen-filerna används för att skapa utdrag från Disgen.

Kopiera de två Disgen-filerna till Disgens datamapp: \Dg8data\D-stand\. Var du har din Dg8data-mapp kan du se genom att i Disgens menyrad välja - Inställningar - Systemet... Mappen D-stand finns sedan en nivå under din Dg8-mapp.

Så här gör du för att köra programmet "Kontrollera källor"

Först måste du skapa ett Utdrag från Disgen:

välj i menyraden "Utskrift" därefter "Utdrag..."
markera fliken "Inställningar"
välj: "En spalt" i rutan "Arrangera i"
tryck på knappen "Ändra" i rutan "Händelsenotiser att göra utdrag från"
välj de händelsenotiser du vill kontrollera (normalt sett alla utom "Oforskat") och tryck på knappen "OK"
Observera att det inte går att kontrollera händelsenotistypen "Yrke" samtidigt med andra händelsenotistyper. Välj därför antingen att kontrollera en eller flera händelsenotistyper (förutom "Yrke") eller att bara kontrollera händelsenotistypen "Yrke"
markera fliken "Eget" och tryck på knappen "Öppna…"
beroende på om du valt att kontrollera händelsenotistypen "Yrke" eller andra händelsenotistyper skall du nu leta upp filen:
• "kontrollera källor (välj notistyper - förutom yrke) ver2.1.udr" eller
• "kontrollera källor (yrke) ver2.1.udr"
markera denna fil och tryck på knappen "Öppna"
tryck på knappen "Gör utdrag, sortera och skriv ut…"
tryck på knappen "Alla inmatade personer" (alternativt "Personer i söklista" om du endast vill kontrollera de personer som finns i söklistan)
välj "Textfil" i rutan "Skriv ut till" och tryck på knappen "Skriv ut"
leta upp mappen där Excel-filen "kontrollera källor.xls" finns och spara filen med namnet "källor" i filformatet "Textfiler". Välj att ersätta filen om du gör ett nytt Utdrag från Disgen. Observera att filen "källor.txt" måste sparas i samma mapp som Excel-filen finns i

Så här använder du Excel-filen [kontrollera källor.xls]:

öppna Excel-filen genom att dubbelklicka på denna. Filen innehåller ett makro och du måste därför tillåta att makron körs. Får du när du öppnar Excel-filen:
- en fråga om makron måste du välja "Aktivera makron"
- ett meddelande om att makron är inaktiverade måste du först ställa om säkerhetsnivån i Excel. Du ställer om säkerhetsnivån genom att i Excels menyrad välja - Verktyg - Makro - Säkerhet... - markera fliken "Säkerhetsnivå" välj "Normal" och tryck på knappen "OK". Öppna därefter Excel-filen på nytt.
i Excel-filen finns två flikar, se nederst på skärmen, markera fliken "Instruktion"
tryck på knappen "Kontrollera källor". När makrot har kört klart finns det i fliken "källor" en förteckning över vilka personer som har händelsenotiser där källa saknas. Observera att om en källa saknas för ett "gifte" kommer detta att anges för båda personerna

När du har uppdaterat Disgen och på nytt vill kontrollera om det finns händelsenotiser som saknar strukturerade källor, måste du givetvis först skapa ett nytt Utdrag från Disgen.

Får du några problem med programmet kan du kontakta Webmaster.