Disgen-tips

Kontrollera datum

Detta program kontrollerar att det finns datum på de händelsenotistyper du valt i Utdraget från Disgen.
Vid utskrift av ansedlar (och vid Html-export) blir notiserna "Född", "Gifte" och "Skild" både snyggare och tydligare om man har ett datum eller textfrasen "okänt datum" inlagd.
Du lägger in en textfras i Disgens datumfält genom att klicka på "lampan", välja Datumtyp "Fras" och skriva in frasen "$1okänt datum$2unknown date" för korrekt utskrift på både svenska och engelska.

Så här gör du för att hämta och installera programmet "Kontrollera datum":

klicka på länken nedan för att hämta den komprimerade filen "kontrollera_datum.zip"
välj att spara filen, lämpligen på "Skrivbordet"

Hämta programmet Kontrollera datum version 2.1

dubbelklicka därefter på den sparade filen "Kontrollera_datum.zip"
välj att extrahera (packa upp) program-mappen
välj lämplig plats där du vill att program-mappen skall sparas
när du har sparat den extraherade program-mappen så kan du nu, om du vill, ta bort den komprimerade filen "Kontrollera_datum.zip"

Leta nu upp program-mappen "Kontrollera datum" och dubbelklicka på denna. Mappen innehåller följande filer:

Excel-fil "Kontrollera datum.xls"
Disgen-fil "Kontrollera datum (välj notistyper - förutom yrke) ver2.1.udr"

Excel-filen innehåller själva programmet medan Disgen-filen används för att skapa utdrag från Disgen.

Kopiera Disgen-filen till Disgens datamapp: \Dg8data\D-stand\. Var du har din Dg8data-mapp kan du se genom att i Disgens menyrad välja - Inställningar - Systemet... Mappen D-stand finns sedan en nivå under din Dg8-mapp.

Så här gör du för att köra programmet "Kontrollera datum"

Först måste du skapa ett Utdrag från Disgen:

välj i menyraden "Utskrift" därefter "Utdrag..."
markera fliken "Inställningar"
välj: "En spalt" i rutan "Arrangera i"
tryck på knappen "Ändra" i rutan "Händelsenotiser att göra utdrag från"
välj de händelsenotiser du vill kontrollera (normalt sett "Född", "Gifte" och "Skild") och tryck på knappen "OK"
Observera att det inte går att kontrollera händelsenotistypen "Yrke". Även kontrollen av övriga notistyper blir felaktig om notistypen "Yrke" ingår i utdraget
markera fliken "Eget" och tryck på knappen "Öppna…"
leta nu upp filen "kontrollera datum (välj notistyper förutom yrke) ver2.1.udr"
markera denna fil och tryck på knappen "Öppna"
tryck på knappen "Gör utdrag, sortera och skriv ut…"
tryck på knappen "Alla inmatade personer" (alternativt "Personer i söklista" om du endast vill kontrollera de personer som finns i söklistan)
välj "Textfil" i rutan "Skriv ut till" och tryck på knappen "Skriv ut"
leta upp mappen där Excel-filen "kontrollera datum.xls" finns och spara filen med namnet "datum" i filformatet "Textfiler". Välj att ersätta filen om du gör ett nytt Utdrag från Disgen. Observera att filen "datum.txt" måste sparas i samma mapp som Excel-filen finns i

Så här använder du Excel-filen [kontrollera datum.xls]:

öppna Excel-filen genom att dubbelklicka på denna. Filen innehåller ett makro och du måste därför tillåta att makron körs. Får du när du öppnar Excel-filen:
- en fråga om makron måste du välja "Aktivera makron"
- ett meddelande om att makron är inaktiverade måste du först ställa om säkerhetsnivån i Excel. Du ställer om säkerhetsnivån genom att i Excels menyrad välja - Verktyg - Makro - Säkerhet... - markera fliken "Säkerhetsnivå" välj "Normal" och tryck på knappen "OK". Öppna därefter Excel-filen på nytt.
i Excel-filen finns två flikar, se nederst på skärmen, markera fliken "Instruktion"
vill du även kontrollera att datum finns på händelsenotisen "Gift" när relation är "Sambo", "Före äktenskap" eller "Utom äktenskap" skall detta markeras i kryssrutorna
tryck på knappen "Kontrollera datum". När makrot har kört klart finns det i fliken "datum" en förteckning över vilka personer som har händelsenotiser där datum saknas. Om ett datum saknas för ett "gifte" kommer detta att anges för båda personerna

När du har uppdaterat Disgen och på nytt vill kontrollera om det finns händelsenotiser som saknar datum, måste du givetvis först skapa ett nytt Utdrag från Disgen.

Får du några problem med programmet kan du kontakta Webmaster.